Festanstellung, Vollzeit / Laer

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Design the future!

Welotec verknüpft langjährige Technologiekompetenz mit ausgeprägtem Software Know-How und versteht sich als Partner für die digitale Transformation von Unternehmen, vor allem im Energie-, Industrie und Verkehrssektor. Mit einem dynamischen Team von mehr als 60 Mitarbeitern unterstützt die Welotec GmbH nationale und internationale Digitalisierungs-Projekte und wächst beständig. Unser gemeinsames Bestreben ist es Kunden zu helfen und mit Leidenschaft für Technik nachhaltige und sichere digitale Lösungen im Kontext des Internets der Dinge (IoT) aufzubauen. Dabei verstehen wir uns als Ideengeber und Partner für unsere Kunden. Mit einem hohen Maß an Flexibilität und dem Verständnis für das was zählt, liegt es uns am Herzen einen Mehrwert für die zukünftige Ausrichtung unserer Kunden zu schaffen. Werde Teil des Teams und gestalte mit uns die Zukunft!
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Laer eine(n)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
unbefristet / Vollzeit

Deine Aufgaben

  • Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sowie die Vorbereitung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen (Termin-/Wiedervorlagemanagement, Agenda-Management)  
  • Weiterhin übernimmst Du Rechercheaufgaben und erstellst Statistiken, Berichte, Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen 
  • Zu Deinen Aufgaben gehört die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Du kommunizierst mit internen und externen Schnittstellen  
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei Sonderprojekten  
  • Die Planung, Steuerung und Koordination von Teilprojekten gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein kaufmännisches Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit  
  • Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket sowie ERP- und CRM-Systemen  
  • Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
  • Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen als auch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen Dich aus
  • Außerdem zeichnet Dich eine sehr gute analytische, konzeptionelle und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz aus
  • Dich charakterisiert eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und vor allem Planungsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
  • Du bringst überdurchschnittliches Engagement, Kreativität und unternehmerisches Denken mit
  • Idealerweise bringst du ein gutes technisches Basisverständnis und eine hohe Affinität für moderne/digitale Technologien mit

Das bieten wir Dir

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem innovativen international ausgerichteten Unternehmen 
  • Dich erwartet ein qualifiziertes Team mit offener, angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien  
  • Du erhältst ein ansprechendes Vergütungspaket  
  • Deine Arbeitszeit lässt sich basierend auf einer 40-Stunden-Woche flexibel gestalten, auf Wunsch auch teilweise aus dem Home-Office 
  • Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz 
  • Auch für das körperliche Wohl ist gesorgt – wir zahlen Dir einen Fitnessstudio-Zuschuss 
  • Außerdem gibt es bei uns Wasser, Kaffee, Kakao und Tee so viel Du willst 
  • Bei Sommer- und Weihnachtsfesten und regelmäßigen After-Work-Treffen kannst Du unseren Teamgeist auch außerhalb der Arbeitszeit erleben 
  • Wir bieten Dir gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten an

Kontakt

Klingt das interessant? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an:

Welotec GmbH
Nora-Nadine Horst
Zum Hagenbach 7
D-48366 Laer

E-Mail: jobs@welotec.com
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Getränke - Wasser, Kaffee, Kakao und Tee

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Zuschuss für das Fitnessstudio

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